
Zakładając jednoosobową działalność gospodarczą – na przykład jako lekarz – wiele osób zastanawia się, czy konieczne jest posiadanie firmowego konta bankowego. Odpowiedź: to zależy. Poniżej wyjaśniamy, kiedy musisz mieć rachunek, a kiedy możesz pozostać przy koncie osobistym.
Działalność bez konta? Tylko w teorii
Polskie prawo nie nakłada bezwzględnego obowiązku posiadania firmowego konta bankowego. Ale w praktyce – zwłaszcza jako lekarz – bardzo szybko przekonasz się, że jest to niemal niezbędne. Szczególnie gdy:
- wystawiasz faktury,
- przekraczasz kwoty powyżej 15 000 zł (limit jednorazowej transakcji gotówkowej),
- płacisz składki ZUS lub podatki przelewem.
Od 2020 roku obowiązują przepisy o tzw. białej liście podatników VAT – jeśli Twoi kontrahenci (np. przychodnie, szpitale) zapłacą na rachunek spoza tej listy, mogą mieć kłopoty z rozliczeniem kosztu, a Ty z odpowiedzialnością solidarną.
Konto bankowe a urząd skarbowy i ZUS
Jeśli chcesz rozliczać się w formie przelewów, urząd skarbowy wymaga zgłoszenia firmowego rachunku bankowego (na formularzu CEIDG-1). Bez niego nie przejdziesz niektórych procedur. Dotyczy to również ZUS-u.
Konto firmowe a konto osobiste – czym się różnią?
Wbrew pozorom konto firmowe nie musi być nazwane „firmowe”, ale powinno być przeznaczone do rozliczeń działalności – najlepiej oddzielone od prywatnych finansów. Daje to:
- lepszą kontrolę nad przychodami i kosztami,
- ułatwienie księgowości (także elektronicznej),
- spokój przy kontroli skarbowej.
Niektóre banki oferują darmowe konta firmowe dla lekarzy lub jednoosobowych działalności – warto rozejrzeć się za taką ofertą.
Podsumowanie
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą – technicznie nie musisz mieć konta firmowego. Ale w praktyce jest ono bardzo wskazane. Szczególnie jeśli rozliczasz się z NFZ, szpitalami lub dużymi podmiotami. Dobrze dobrany rachunek ułatwi Ci życie zawodowe i unikniesz potencjalnych problemów z urzędami.
Źródła:
https://www.bankier.pl/smart/obowiazkowy-rachunek-przedsiebiorcow-czy-trzeba-miec-konto-firmowe
https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-zakladanie-dzialalnosci-gospodarczej-konto-firmowe-czy-prywatne

Autor
Sylwia Kuc