
Od 1 stycznia 2025 r. lekarze, podobnie jak inni przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, będą objęci obowiązkiem posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Dotyczy to tych medyków, którzy w tym roku zakładają indywidualne praktyki lekarskie, wchodzą w spółki oraz rozpoczynają działalność podmiotów leczniczych. Warto jednak wiedzieć, że pod koniec 2024 roku wprowadzono istotną nowelizację ustawy o doręczeniach elektronicznych, która w niektórych przypadkach wydłużyła okresy przejściowe.
Czym są e-Doręczenia?
e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim lekarz może otrzymywać urzędową korespondencję elektronicznie, bez konieczności wizyty na poczcie. Korespondencja przesyłana tą drogą jest równie ważna prawnie jak jej papierowy odpowiednik.
System e-Doręczeń jest bezpieczny – wymaga uwierzytelnienia nadawcy i odbiorcy, a każda wiadomość opatrzona jest dowodem nadania i doręczenia. Działa na podstawie przepisów krajowych i unijnego rozporządzenia eIDAS.
Dla kogo obowiązek?
-
Lekarze i lekarze dentyści prowadzący indywidualne praktyki lekarskie (CEIDG),
-
Lekarze w ramach spółek medycznych (KRS),
-
Podmioty lecznicze, w których lekarze są właścicielami lub wspólnikami.
Harmonogram:
-
nowa działalność w CEIDG po 1.01.2025: od razu przy rejestracji,
-
zmiany we wpisie CEIDG po 30.06.2025: ADE obowiązkowe od 1.07.2025,
-
CEIDG (podmioty zarejestrowane do 31.12.2024) i bez zmian: od 1.10.2026,
-
wpis w KRS przed 1.01.2025: od 1.04.2025,
-
wpis w KRS po 1.01.2025: od razu.
Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?
-
Wejdź na gov.pl/e-doreczenia
-
Wypełnij wniosek o nadanie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE)
-
Aktywuj skrzynkę zgodnie z instrukcją otrzymaną e-mailem
-
Podaj adres e-mail do powiadomień o nowych przesyłkach
Po aktywacji skrzynki lekarz może odbierać elektroniczne listy polecone z urzędów, w tym ZUS czy NFZ, i zachować potwierdzenie odbioru.
Co grozi za brak e-Doręczeń?
Brak adresu do doręczeń elektronicznych po wskazanym terminie może skutkować:
-
utrudnioną komunikacją z administracją,
-
odmową przyjęcia niektórych dokumentów,
-
odpowiedzialnością za brak reakcji na pismo uznane za doręczone elektronicznie.
Podsumowanie
Choć niektórzy lekarze nie muszą się spieszyć, warto już teraz założyć skrzynkę do e-Doręczeń i zapoznać się z systemem. Daje to czas na spokojne wdrożenie narzędzia, bez presji administracyjnej. Dla lekarza to także szansa na uproszczenie obiegu dokumentów i szybszą komunikację z instytucjami.
Źródła:
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia
https://www.gov.pl/web/edoreczenia/harmonogram
https://www.infor.pl/prawo/nowosci-prawne/6747039,obowiazkowe-edoreczenia-dla-kogo-od-kiedy-harmonogram-jak-wdrozyc-i-stosowac-elektroniczne-listy-polecone-z-potwierdzeniem-odbioru.html

Autor
Sylwia Kuc