banerek1
Strona Główna / Blog – Księgowość Medyczna / e-Doręczenia dla lekarzy – co się zmieniło i do kiedy trzeba założyć skrzynkę?

Od 1 stycznia 2025 r. lekarze, podobnie jak inni przedstawiciele zawodów zaufania publicznego, będą objęci obowiązkiem posiadania adresu do doręczeń elektronicznych (ADE). Dotyczy to tych medyków, którzy w tym roku zakładają indywidualne praktyki lekarskie, wchodzą w spółki oraz rozpoczynają działalność podmiotów leczniczych. Warto jednak wiedzieć, że pod koniec 2024 roku wprowadzono istotną nowelizację ustawy o doręczeniach elektronicznych, która w niektórych przypadkach wydłużyła okresy przejściowe.

Czym są e-Doręczenia?

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego z potwierdzeniem odbioru. Dzięki nim lekarz może otrzymywać urzędową korespondencję elektronicznie, bez konieczności wizyty na poczcie. Korespondencja przesyłana tą drogą jest równie ważna prawnie jak jej papierowy odpowiednik.

System e-Doręczeń jest bezpieczny – wymaga uwierzytelnienia nadawcy i odbiorcy, a każda wiadomość opatrzona jest dowodem nadania i doręczenia. Działa na podstawie przepisów krajowych i unijnego rozporządzenia eIDAS.

Dla kogo obowiązek?

  1. Lekarze i lekarze dentyści prowadzący indywidualne praktyki lekarskie (CEIDG),

  2. Lekarze w ramach spółek medycznych (KRS),

  3. Podmioty lecznicze, w których lekarze są właścicielami lub wspólnikami.

Harmonogram:

  • nowa działalność w CEIDG po 1.01.2025: od razu przy rejestracji,

  • zmiany we wpisie CEIDG po 30.06.2025: ADE obowiązkowe od 1.07.2025,

  • CEIDG (podmioty zarejestrowane do 31.12.2024) i bez zmian: od 1.10.2026,

  • wpis w KRS przed 1.01.2025: od 1.04.2025,

  • wpis w KRS po 1.01.2025: od razu.

Jak założyć skrzynkę do e-Doręczeń?

  1. Wejdź na gov.pl/e-doreczenia

  2. Wypełnij wniosek o nadanie adresu do doręczeń elektronicznych (ADE)

  3. Aktywuj skrzynkę zgodnie z instrukcją otrzymaną e-mailem

  4. Podaj adres e-mail do powiadomień o nowych przesyłkach

Po aktywacji skrzynki lekarz może odbierać elektroniczne listy polecone z urzędów, w tym ZUS czy NFZ, i zachować potwierdzenie odbioru.

Co grozi za brak e-Doręczeń?

Brak adresu do doręczeń elektronicznych po wskazanym terminie może skutkować:

  • utrudnioną komunikacją z administracją,

  • odmową przyjęcia niektórych dokumentów,

  • odpowiedzialnością za brak reakcji na pismo uznane za doręczone elektronicznie.

Podsumowanie

Choć niektórzy lekarze nie muszą się spieszyć, warto już teraz założyć skrzynkę do e-Doręczeń i zapoznać się z systemem. Daje to czas na spokojne wdrożenie narzędzia, bez presji administracyjnej. Dla lekarza to także szansa na uproszczenie obiegu dokumentów i szybszą komunikację z instytucjami.

Źródła:

https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/czym-sa-e-doreczenia

https://www.gov.pl/web/edoreczenia/harmonogram

https://www.infor.pl/prawo/nowosci-prawne/6747039,obowiazkowe-edoreczenia-dla-kogo-od-kiedy-harmonogram-jak-wdrozyc-i-stosowac-elektroniczne-listy-polecone-z-potwierdzeniem-odbioru.html

e-Doręczenia dla lekarzy – co się zmieniło i do kiedy trzeba założyć skrzynkę?

Autor
Sylwia Kuc